Événements professionnels en Provence
Soignez l'image de votre entreprise avec une décoration authentique
Séminaire, cocktail, inauguration, team building… Vos événements professionnels méritent mieux que du mobilier impersonnel et de la vaisselle jetable. Créez une ambiance chaleureuse et mémorable avec du matériel vintage de qualité et une décoration qui fait la différence.
📍 Sainte-Tulle · Interventions partout en PACA
Amarena
- Réponse sous 48h
- Service clé en main
- Objets chinés uniquement
Pourquoi la décoration compte dans vos événements professionnels
Un événement d’entreprise réussi ne se limite pas au contenu : l’ambiance et le cadre jouent un rôle essentiel dans l’expérience que vous offrez à vos invités, clients, partenaires ou collaborateurs.
Une belle table, une décoration soignée, du matériel de qualité : ces détails font la différence entre un événement standard et un moment vraiment marquant. Ils montrent que vous avez pris soin de tout préparer, que chaque détail compte.
Ce qu'une décoration authentique apporte à vos événements
- Image de marque : Une esthétique soignée renforce votre crédibilité et votre professionnalisme
- Expérience mémorable : Vos invités se souviennent d'un cadre chaleureux et original
- Différenciation : Sortez du cadre impersonnel des événements corporate classiques
- Convivialité : Une ambiance authentique favorise les échanges et la cohésion
- Responsabilité : Du matériel réutilisable plutôt que du jetable (démarche RSE)
Ce que propose Amarena
Je loue de la vaisselle vintage unique, du mobilier chiné et des éléments de décoration authentiques pour créer l’ambiance de vos événements professionnels en Provence.
Que vous organisiez un cocktail pour 50 personnes ou un séminaire de 3 jours, je m’adapte à votre projet, votre budget et vos contraintes logistiques. Service à la carte ou formule clé en main avec installation complète.
Pour tous vos événements d'entreprise
Séminaire interne, cocktail client, inauguration, atelier… Chaque type d’événement a ses spécificités. Je m’adapte à votre besoin et à votre secteur d’activité.
Votre projet ne correspond pas exactement à ces catégories ? Pas de problème. Conférence, salon, afterwork, vernissage, présentation presse… Quel que soit votre événement professionnel, contactez-moi et nous trouvons la solution ensemble.
Comment ça se passe pour un événement professionnel ?
Deux formules selon votre niveau d’autonomie et la complexité de votre événement. Service flexible et adapté aux contraintes de l’entreprise.
La plus économique
Location à la carte
Vous gérez l’installation, je fournis le matériel
Vous (ou votre prestataire événementiel) vous occupez de la mise en place. Je vous loue juste le matériel dont vous avez besoin : vaisselle, mobilier, décoration.
Idéal si : Vous avez déjà une équipe sur place, un traiteur qui gère, ou si vous voulez maîtriser votre budget au plus près.
Déroulé
- Vous sélectionnez les produits dans le catalogue en ligne
- Je vous envoie un devis détaillé avec la liste du matériel
- Nous ajustons le devis après un premier échange
- Livraison la veille ou le jour J selon accord
- ous installez (ou votre équipe)
- Récupération du matériel le lendemain ou autre selon accord
Service complet
Formule clé en main
Je conçois, je fournis, j’installe, je récupère.
Vous voulez un prestataire unique qui gère toute la partie décoration ? Je m’occupe de tout de A à Z : conception de l’ambiance, sélection du matériel, installation sur place, mise en scène complète, récupération et nettoyage.
Idéal si : Vous n’avez pas le temps de gérer les détails, vous voulez un résultat professionnel garanti, ou vous organisez un événement important pour votre image.
Déroulé
- Brief détaillé : votre événement, vos objectifs, votre identité
- Je conçois une proposition d'ambiance sur-mesure<
- Validation et ajustements si besoin
- Installation complète la veille ou le matin même
- Vous profitez, vos invités aussi
- Je récupère tout après l'événement
Matériel disponible pour vos événements
Vaisselle vintage, mobilier authentique, décoration soignée… Tout est nettoyé professionnellement, vérifié et prêt à l’emploi.
- Vaisselle & arts de la table
- Mobilier chiné
- Décoration
- Linge de table
Bon à savoir : Je peux équiper des événements jusqu’à 100 personnes avec ma collection actuelle. Pour des événements de plus grande ampleur, contactez-moi, nous pouvons trouver des solutions ensemble.
Le déroulé d'une collaboration
De la première prise de contact à la restitution du matériel, voici comment se passe un projet événementiel avec Amarena.
Premier contact & brief
Vous me contactez (formulaire, téléphone, email). Vous m’expliquez votre projet : type d’événement, date, lieu, nombre d’invités, ambiance souhaitée, budget approximatif.
Proposition & devis
Je vous envoie une proposition détaillée
Ajustements & validation
On échange si besoin pour ajuster la proposition (quantités, ambiance, budget…). Une fois que tout vous convient, vous validez le devis.
Préparation
Je prépare tout le matériel, je nettoie, je vérifie, j’emballe. Si formule clé en main : je prépare aussi le plan d’installation détaillé.
Livraison & installation
Option 1 (à la carte) : Livraison du matériel la veille ou le matin même selon accord. Vous (ou votre équipe) installez.
Option 2 (clé en main) : J’arrive sur place, je livre et j’installe toute la décoration. Mise en place complète des tables, styling, derniers ajustements.
Récupération
Le lendemain (ou selon accord), je viens récupérer tout le matériel. Vous n’avez pas à laver la vaisselle.
Si formule clé en main : Je démonte aussi toute la décoration.
Je vérifie l’état du matériel et restitue la caution sous 7 jours (si applicable).
Demander un devis pour votre événement professionnel
Décrivez-moi votre projet en remplissant ce formulaire. Je vous réponds sous 48h avec une proposition adaptée et un devis détaillé.
Questions fréquentes sur la location pour événements professionnels
Quel est le délai minimum pour réserver ?
Idéalement, 1 à 2 mois avant votre événement.
Cela me laisse le temps de :
- Vérifier les disponibilités du matériel
- Concevoir une proposition adaptée
- Ajuster si besoin
- Préparer tout le matériel
- Organiser la logistique
Cas d’urgence : Si vous êtes vraiment pressé (moins de 1 mois), contactez-moi quand même. Selon mes disponibilités et le matériel demandé, je peux parfois accepter des locations de dernière minute.
Fournissez-vous les fleurs fraîches ?
Non, je ne fournis pas les fleurs fraîches.
En revanche, je peux vous mettre en relation avec des fleuristes locaux de confiance avec qui j’ai l’habitude de travailler. Et bien sûr, je fournis tous les vases nécessaires pour vos compositions florales !
Que se passe-t-il en cas d'annulation de l'événement ?
Les conditions d’annulations sont précisées clairement dans le devis. Nous en discuterons lors de nos échanges pour que tout soit clair et que vous soyez en confiance tout au long de notre collaboration.
Proposez-vous aussi le mobilier de réception (tables, chaises...) ?
Partiellement.
Je propose du mobilier vintage décoratif (tables d’appoint, chaises dépareillées, tables hautes style bistrot…) parfait pour créer une ambiance authentique.
Pour de grandes quantités de mobilier standard (50 chaises identiques, 10 tables rectangulaires…), je vous mets en relation ou me coordonne avec des loueurs spécialisés partenaires.
Proposez-vous un service de lavage inclus ?
Oui, le lavage est toujours inclus dans mes tarifs.
Vous rendez la vaisselle utilisée (pas besoin de laver).
Il suffit de :
- Retirer les déchets alimentaires grossiers<
- Ranger le tout dans les caisses fournies
Je lave ensuite avec soin et précaution pour ne pas endommager les pièces avant la prochaine location.